包钢万开
万开公司包钢生活事业部蔬菜招标内容与要求
浏览次数: 16729 发布时间:2017-4-27
 
  
   为全面提高包钢职工餐饮服务质量、降低原材料成本,对包钢生活事业部职工餐厅蔬菜供货商进行公开招标,热诚欢迎符合条件的蔬菜供货企业参与投标。招标内容如下:
一、合格的投标人
1、凡具经营法人资格,有生产或供应能力,承认和履行招标文件中的各项规定的企业或个体经营户,均可参加投标。
2、在包钢生活事业部确定合格投标人之前,有必要对投标报名企业进行资质、资格审查,不合格投标人不得参加投标、报价。
二、招标范围及要求
1、招标标段
本次招标是为确定万开公司包钢生活事业部各分公司、各餐厅日常所需蔬菜的供货单位。中标人应根据招标单位的实际订货单,按时配送到指定地点,
2、招标要求:
(1)本次招标主旨是降低生产成本,并要求产品能做到按时配送,各投标单位必须根据招标要求,提供产品报价单。
(2)此次招标参与竞标的合格供应商数量不得少于3家,少于三家此次招标中止。
(3)协议供货期为自合同订立之日起至2017年6月31日止。
(4)投标人须明确说明是否具有独立开票能力,是否存在代开票的问题,投标单位必须严格按照公司采购订单的采购数据供货并在每月结算时开具正规发票,严禁私开、虚开发票行为。
(5)如投标人非公司法人,必须提供法人委托书。
(6)蔬菜类供应要求:蔬菜类必须保证无黄叶、枯死叶、无虫、无杂质,须48小时内采摘供应,原菜须保证菜面干净、无明显泥土、码数整齐、无破损、大小基本统一、不得过熟或欠熟;净菜须保证菜面完全干净、无泥土、按统一标准加工、码数整齐、无须二次处理可以直接清淘进行熟加工。
三、服务承诺要求
1、供应商提供的食品原材料必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应提交货物质量合格证明、产品质量检测合格报告。
2、供应商应保证所提供的产品是合格安全的产品,一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品,由供应商承担全部法律责任。
3、供应商提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;供应商不能满足食品的质、量及售后服务要求时,公司有权进行处罚或终止合同。
4、包钢生活事业部各分公司、餐厅管理人员每天通过微信给供应商下订单。采购订单一经确认,投标单位需确保按时准点、保质保量进行货物配送,经验收合格后签字确认,不能以任何理由推托,一旦影响到餐厅的正常运转,供应商应承担相应的经济赔偿。
5、供应商不能满足供货要求时,若有市场调价,要应提前3日通知我方,经我方调查确认并同意后,方可调整。
6、因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由供应商承担经济赔偿责任以及其他法律责任。
7、本部门根据实际情况制定《供货商管理办理》和《供货商考核办法》,供货商必须服从我部门及采购中心的日常管理。
四、投标文件构成
供货商情况简介、服务承诺、优惠方案陈述(包含供应商品的品种、仓储能力、服务),投标书分为正、副本,需正、副标书各一本。
1、方案、运输、储存条件等相关资料说明;有仓储和运输能力的需提供相应的证明。
2、投标者须提供相关证件(加盖公章);
3、供应商须提供企业简介;企业法人营业执照;税务登记证;本企业经营业绩;售后服务承诺;法定代表人资格证明(非法人本人的须提供法人授权委托书);投标人本人身份证等复印件(加盖供应商公章);近期批次产品检测报告;银行资信证明等复印件(加盖供应商公章);
4、合作的典型客户名单及相关供货案例及合同复印件、或中标通知书复印件;供货商其它需要说明的情况;
5、其它供货商需要说明的情况;
6、投标报价单和售后服务方案,报价形式为:以昆区二库批发市场早六点的批发价格做为投标的基准价格,但最高价格不能超过昆区二库批发市场早六点的零售价,价格低者得分,纸质报价单需加盖供应商公章。要有售后服务方案。
8、所有有效期内的招标报价为包含税费、运送装卸费用。
9、以上投标所涉及的材料须装订成册,封在一个包装内。投标书包装外应注明投标人名称、地点、电话和电子邮箱、应标标段等信息,并贴封条加盖骑缝章。
五、评标办法:
1、投标者的供货能力:有固定的合作公司者,尤其是与之合作的有大企业,同合作公司有合作合同者得1分。否则不得分。
2、投标者是否有仓储能力:供货商有固定仓库者得1分,否则不得分。
3、投标者是否服从我方的日常管理:能够服从我方的日常管理者得1分,否则不得分。
4、投标者所提供产品的价格:以昆区二库批发市场早六点的批发价格做为投标的基准价格,但最高价格不能超过昆区二库批发市场早六点的零售价,价格低者得分,最高分值为4分。
5、投标者的售后服务情况:有售后服务方案并承诺未按方案执行有经济处罚条款的得分,否则不得分,最高分值为2分。
6、投标者的应急措施能力:因运输等问题出现断货或货品验收时出现问题有预案者得1分,否则不得分。
7、按评标人所打分数取平均值做为投标者所得分数,分数由高至低排列,。
8、在此次投标中,分数最高者中标,如遇分数相同者,则可以同时中标。如未中标者能够按照中标者的价格提供产品,并保证产品质量也可以同时中标,此次未中标者可成为本公司的备选供应商,在本公司备案。
六、签订合同及中标后应完成的工作
1、中标单位接到“中标通知”后,按规定的时间地点与公司签订合同。在合同期内,供应商必须按双方确定的价格作为结算依据,合同经双方签章后生效。中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。
2、如遇食品市场价格上浮或是下调的,供货商供货之前需向我方说明,如供货商所供商品价格超出合同规定范畴(指上浮),公司将提出质疑并考虑取消供货资,若有市场调价应提前在3日前通知我方,经我方调查确认并同意后,方可调整。当市场价格下调,而供货商未及时调整价格的,我方有权通知供货商调整到合理价格,拒不整改的,我方有权终止合同。
3、对于能保质保量且服务及时的供应商,可以在下一次招投标过程中优先考虑;对于弄虚作假、服务不到位、质量不能保证的供应商,将拒绝进入以后的招投标活动。
4、本招标文件、投标人的报价、投标操作及评价过程中形成的文件均作为签订合同的依据,并自然成为合同的附件,对合同双方均具有法律效力。
5、供货协议期内,如发现供货价格超过昆区二库批发市场零售价的,我方将取消该供应商供货资格。
七、付款结算方式
每月20日前我方财务有专人与供应商送货单核对无误后,由供应商开具正规税务发票,我方财务按规定账期进行结账(规定账期为45天至60天)。
 
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